Bakgrunnen for planarbeidet

Området er nylig utbygd med bakgrunn i gjeldende reguleringsplan. Tiltakshaver er eier av de eiendommen gnr/bnr 58/540 i Harstad, og ønsker å justere på formålsgrenser mot eiendom gnr/bnr 58/116 slik at disse er i tråd med eiendomsgrenser. Dette medfører også at f_KV1 blir noe justert i planen slik at det sammenfaller med virkelig plassering. Detaljreguleringen vil da også innlemme eiendom 58/116 i planen.

Planområdet og bestemmelser

Planområdets utstrekning er vist på vedlagte kartutsnitt, og omfatter eiendommene gnr/bnr 58/540 og 116. Planområdet har en total utstrekning på ca. 5 daa.

Planen hjemler eksisterende bebyggelse. I tillegg til endringene nevnt ovenfor skal kobling mellom F-KV1 og o_Gangveg endres til felles eiendom på bakgrunn av innspill fra Harstad kommune, drift- og utbyggingstjenesten. Samtidig skal det gjøres mindre justering på krysset mellom o_KV og f_KV slik at dette blir i tråd med kommunal norm for kryssutforming. Det foreslås også i planforslaget å øke felles parkering fra fire til fem oppstillingsplasser.

Planbestemmelsene er foreslått justert for å henge sammen med endringene i plankartet. Samtidig er det innført forslag om noen nye momenter. Nye momenter etter krav fra Harstad kommune er blant annet fysisk stengsel mellom f_KV1 og f_Gangveg for å hindre gjennomkjøring samt krav om at lekeplass skal ha hensiktsmessig utforming og sikring mot parkeringsareal og veiareal. For eiendom 58/116 tillates frittstående boligbebyggelse med maksimalt to boenheter. Endringene i planbestemmelsene fremkommer med rød tekst i vedlagt fil nederst i saken.

Planarbeidets omfang

Det skal gjennomføres en forenklet planprosess i tråd med de innspill mottatt i oppstartsmøte med planmyndigheten v/Harstad Kommune. Se vedlagt møtereferat.

Innspill

Som berørt nabo, grunneier eller instans informeres dere hermed om bakgrunnen for saken, og om at det er satt i gang reguleringsarbeid.  Informasjonen sendes også for å få innspill tilbake til planlegger for å få avklart om det er spesielle betingelser som må ivaretas i forbindelse med reguleringsarbeidet, og evt. da hvilke.

Planprosessen

I det følgende vil vi gi en kort, generell orientering om planarbeidet med både spesiell orientering om denne planen og litt generell orientering om typisk saksgang i reguleringssaker. ¨

Reguleringsendring iht. § 12-14 2.ledd

Denne planen forutsettes behandlet som «mindre endring» iht. pbl §12-14 andre ledd. Dersom planen kan behandles som «mindre endring» vil planen bli vedtatt administrativt i Harstad kommune og vil ikke bli lagt ut til offentlig høring. Dette besluttes på bakgrunn av motatte innspill etter varsel om planstart.

Dersom planen mot formodning ikke kan behandles administrativt vil planprosessen nedenfor bli gjeldende.

Vurdering av innspill – planen fremmes

Det vil bli gjort en samlet vurdering av alle innspill etter at svarfristen for disse er utløpt.  Det avvikles om nødvendig et planmøte nr 2 med Harstad kommune, for å gjennomgå innspill og merknader, og vurdere om og evt. hvordan disse skal innarbeides i planen.

Etter vår samlede vurdering, også i samarbeid med tiltakshavere og Harstad kommune vil det utarbeides et planforslag som fremmes til formell behandling i Harstad kommune, først i administrasjonen, deretter politisk.  Som resultat av den politiske behandlingen vil planen kunne bli avvist eller vedtatt utlagt til off. ettersyn.

PU-behandling og offentlig ettersyn

Når planforslaget blir vedtatt utlagt til off. ettersyn, vil alle berørte på ny bli tilskrevet med opplysninger om saken, bl.a. om hvor komplett planmateriale finnes for gjennomsyn. Et typisk brev i denne sammenheng vil da inneholde et (nedfotografert) plankart og diverse saksdokumenter som vedlegg.

I tillegg vil planen i full størrelse bli utlagt til offentlig ettersyn på angitte steder. I den sammenheng vil alle på ny kunne vurdere mer konkret og på et mer detaljert grunnlag alle konsekvenser av planen. Det vil da gis anledning til å komme med evt. nye merknader og nye innspill til planen, eller evt. gjenta de samme innspill som tidligere er inngitt.

Merknadsbehandling og endelig vedtak

Innkomne merknader og innspill etter off. ettersyn skal vurderes av administrasjonen i Harstad kommune og legges fram politisk til 2.gangs behandling. Også politisk vil det kunne gjøres en helhetlig vurdering av merknader og innspill før det fattes nytt vedtak, positivt eller negativt.

Innspill til planarbeidet

Før første planforslag utarbeides med beskrivelser og bestemmelser for planområdet, ønsker vi innspill fra Dem på konkrete forhold som De kjenner til og som vi bør kjenne til før planen fremmes. Dette kan dreie seg om forhold som:

• Juridiske forhold vedrørende eiendommer
• Evt. konfliktpunkter som De ser kan oppstå
• Konstruktive innspill til utforming av planen, både på form og innhold

Reguleringsplanen utarbeides av Hinnstein AS som planfremstiller på vegne av tiltakshaver. Eventuelle forhold eller synspunkter, idéer og informasjon som planlegger bør kjenne til før forslaget fremmes, bes sendt til Hinnstein AS innen angitte frist.

Tilbakemelding

Vi ber om skriftlig tilbakemelding til oss innen 10. desember 2019.

Hvis dette ikke kan oppfylles, ber vi også om å få en begrunnet forespørsel om forlenget frist. I motsatt fall antar vi at De ikke har innspill eller innvendinger til planen på dette stadiet i planprosessen.  Vi fremmer da planen i samråd med vår oppdragsgiver.

Eventuelle forhold eller synspunkter som planlegger bør kjenne til før forslaget fremmes formelt, bes sendt skriftlig til Hinnstein AS innen angitte frist.

Postadresse	Besøksadresse	E-postadresse
Hinnstein AS	Normannsgate 3	kenneth@hinnstein.no
Postboks 563
9485 HARSTAD	HARSTAD

Bakgrunnen for planarbeidet

Tiltakshaver er eier av de tre eiendommene gnr/bnr 97/169, 170 og 190 på Grøtavær, og ønsker å regulere disse for å hjemle dagens- og fremtidig arealbruk for området. Detaljreguleringen vil bl.a. omfatte inntegning av ny tomtegrense mot sjø for eiendommene 97/169 og 170, der grensen avsluttes ved marbakken i tråd med gjeldende lovverk. I tillegg skal eiendom 97/170 deles til to parseller med grense i elvas leie, mens det på 97/190 skal reguleres to (endret fra fire etter avholdt oppstartsmøte) fritidsboligtomter med adkomst fra Grøtsundveien.

Planområdet

Planområdets utstrekning er vist på vedlagte kartutsnitt, og omfatter de tre eiendommene gnr/bnr 97/169, 170 og 190, samt noe areal i sjø og vegarealet mellom eiendommene. Planområdet har på nåværende tidspunkt en total utstrekning på ca. 7,6 daa, men endelig planforslag kan bli noe mindre.

Deler av området (bnr 169 og 170) er i dag regulert gjennom Reguleringsplan for deler av Grøtavær, PID 497. Begge eiendommene er her regulert til fritidsbebyggelse, men eiendom 97/169 er i tillegg pålagt hensynssone for bevaring av bygninger (naust). Dette aktuelle naustet har som en følge av siste vinters snøtyngde kollapset, og vurderes ikke hensiktsmessig å sette tilbake til original stand. Det foreslås derfor at hensyssonen i ny regulering nå fjernes og eiendommen reguleres på lik linje med nordenforliggende 97/170. Aktuelt reguleringsformål for alle de tre eiendommene vil med bakgrunn i dette være fritidsbebyggelse.

Vedlagt ligger fullstendig planvarsel og illustrasjon av planarealet. Det ble avholdt et oppstartsmøte med Harstad Kommune den 26.06.2019. Referat fra dette ligger også vedlagt.

Planarbeidets omfang

Det skal gjennomføres en ordinær planprosess i tråd med de innspill mottatt i oppstartsmøte med planmyndigheten v/Harstad Kommune. Deler av tiltaket faller inn under Forskrift om konsekvensutrednings Vedlegg I, pkt 25, men planfremstiller har  i samråd med planmyndighet vurdert at tiltakets størrelse og forhold til det omkringliggende gjør at det ikke utløses krav om konsekvensutredning. Se vedlagt møtereferat.

Innspill til planarbeidet

Før første planforslag utarbeides med beskrivelser og bestemmelser for planområdet, ønsker vi innspill fra Dem på konkrete forhold som De kjenner til og som vi bør kjenne til før planen fremmes. Dette kan dreie seg om forhold som:

• Juridiske forhold vedrørende eiendommer
• Evt. konfliktpunkter som De ser kan oppstå
• Konstruktive innspill til utforming av planen, både på form og innhold

Reguleringsplanen utarbeides av Hinnstein AS som planfremstiller på vegne av tiltakshaver. Eventuelle forhold eller synspunkter, idéer og informasjon som planlegger bør kjenne til før forslaget fremmes, bes sendt til Hinnstein AS innen angitte frist.

Tilbakemelding

Vi ber om skriftlig tilbakemelding til oss innen 29. september 2019.

Hvis dette ikke kan oppfylles, ber vi også om å få en begrunnet forespørsel om forlenget frist. I motsatt fall antar vi at De ikke har innspill eller innvendinger til planen på dette stadiet i planprosessen.  Vi fremmer da planen i samråd med vår oppdragsgiver.

Postadresse	Besøksadresse	E-postadresse
Hinnstein AS	Normannsgate 3	stian@hinnstein.no
Postboks 563
9485 HARSTAD	HARSTAD

Vedlegg:

Bakgrunnen for planarbeidet

Tiltakshaver Kvæfjord Miljøjord SA ønsker å utvikle et klima- og miljøvennlig jordforbedringsmiddel basert på biologisk materiale med hovedvekt på kompostert husdyrgjødsel. For å kunne ta prosjektet videre må selskapet finne et egnet areal å etablere virksomheten på. I denne forbindelse er beste alternativ vurdert å være et område tilknyttet gamle Kvæfjord travpark (gnr/bnr 51/8) på Kvæfjordeidet. Foreløpig planområde omfatter ca. halve travbanen, men dette er ikke endelig fastsatt og kan bli noe mindre. Arealet er i kommuneplanens arealdel satt som LNRF-område.

Området er i dag ikke regulert, og det må derfor utarbeides en reguleringsplan for å på den måten hjemle et fremtidig tiltak med etablering av næring/industri på området.

Planområdet

Planområdets utstrekning er vist på vedlagte kartutsnitt, og omfatter deler av eiendom 1911-51/8 og en liten del av 67/39. Planområdet har en total utstrekning på ca. 27,9 daa. Det forventes at det endelige planområdet kan bli noe mindre.

Arealet er i kommuneplanens arealdel LNRF-område. I tillegg er deler av planområdet innenfor en sone markert som flyttlei for rein. I samarbeid med aktuelle involverte fra reindrifta arbeides det med en omforent løsning vedrørende denne problemstillingen.

Vedlagt ligger illustrasjon av planarealet, samt adresseliste av alle tilskrevne. Det ble avholdt et oppstartsmøte med Kvæfjord Kommune den 13.12.2018. Referat fra dette ligger også vedlagt.

Planarbeidets omfang

Det skal gjennomføres en ordinær planprosess i tråd med de innspill mottatt i oppstartsmøte med planmyndigheten v/Kvæfjord kommune. Det er her avklart at planen ikke utløser krav om konsekvensutredning. Se vedlagt møtereferat.

Vedrørende krav om konsekvensutredning

I samarbeid med Kvæfjord kommune er det vurdert at tiltaket ikke utløser krav om konsekvensutredning. Dette er basert på følgende:

• Forskrift om konsekvensutredningers Vedlegg I. Planer etter PBL og tiltak etter annet lovverk som alltid skal ha planprogram eller melding og konsekvensutredning, Punkt 24:Næringsbygg, bygg for offentlig eller privat tjenesteyting og bygg til allmennyttige formål med et bruksareal på mer enn 15 000 m2.

–          Tiltaket vil ha et bruksareal på under 15 000 m2.

• Forskrift om konsekvensutredningers § 8. Planer og tiltak etter Vedlegg II som skal konsekvensutredes hvis de kan få vesentlige virkninger for miljø eller samfunn.

–          Tiltaket er ikke omfattet av tema i vedlegg II.

Planprosess

I det følgende vil vi gi en kort orientering om planarbeidet med både spesiell orientering om denne planen og litt generell orientering om typisk saksgang i reguleringssaker.

Som nabo, berørt grunneier, faginstans eler annen interessent informeres dere herved om bakgrunnen for saken, og om at det vil bli satt i gang reguleringsarbeid.  Informasjonen sendes også for å få innspill tilbake til planlegger for å få avklart om det er spesielle betingelser som må ivaretas i forbindelse med reguleringsarbeidet, og evt. da hvilke.

Vurdering av innspill

Det vil bli gjort en samlet vurdering av alle innspill etter at svarfristen for disse er utløpt.

Etter vår samlede vurdering, i samarbeid med hjemmelshaver/tiltakshaver og Kvæfjord kommune, utarbeides et forslag som fremmes til formell behandling hos Harstad kommune som planmyndighet.

 

Vurdering av innspillene vil bli gjort slik at vi vurderer

• om konstruktive innspill skal innarbeides i arbeidet
• om evt. protester skal tas til etterretning
• om vi skal fremme endringen på tvers av og på tross av evt. protester
• om planområdet skal endres (reduseres eller økes)
• om flere eiendommer ønskes medtatt i planen (kun etter grunneiers ønske)
• evt. flere momenter

Innspill til planarbeidet

Før første forslag utarbeides, ønsker vi innspill fra Dem på konkrete forhold som De kjenner til og som vi bør kjenne til før forslaget fremmes. Dette kan dreie seg om forhold som:

• Juridiske forhold vedrørende eiendommer
• Evt. konfliktpunkter som De ser kan oppstå
• Konstruktive innspill til utforming av planen, både på form og innhold

Tilbakemelding

Vi ber om tilbakemelding til oss seinest 10.05.2019.

Reguleringsplanen utarbeides av Hinnstein AS på vegne av tiltakshaver. Eventuelle forhold eller synspunkter, idéer og informasjon som planlegger bør kjenne til før forslaget fremmes, bes sendt til Hinnstein AS innen fristen.  Vi ønsker først og fremst skriftlige henvendelser. Skriftlige forslag må gjerne vedlegges skisser til konkrete løsninger.

Dokumenter i saken er tilgjengelige for nedlasting nederst på denne artikkelen.

Ytterligere opplysninger kan fås ved henvendelse.

 

Innspill til planarbeidet bes sendt til:

Postadresse	Besøksadresse	E-postadresse
Hinnstein AS	Normannsgate 3	stian@hinnstein.no
Postboks 563
9485 HARSTAD	HARSTAD

 

Dokumenter i saken:

Bakgrunnen for planarbeidet

Tiltakshaver har et medisinsk behov for å få boligen universelt utformet, og må derfor bygge om sin bolig på eiendom 62/499. Det skal også etableres en ekstra boenhet i boligen med tilbygg for å kunne ha bistand i nærheten. Se vedlagt illustrasjon av tiltaket. Dette medfører at boligen blir utvidet mot øst og det er behov for grensejustering. Det er inngått intensjonsavtale med eier av naboeiendom 62/31 for kjøp av grunn.

Planområdet

Planområdets utstrekning er vist på vedlagte kartutsnitt, og omfatter eiendommen 62/499 og 62/31 og en mindre del av 62/38. Planområdet har et areal på 4,0 daa, og er i dag regulert gjennom den eldre reguleringsplanen Samagata(PID 145).  Det endelige planområdet kan bli noe mindre enn det illustrert i dette varsel. I gjeldende reguleringsplan er arealet avsatt til boligformål (62/499), offentlig formål (62/31 og del av 62/38) og vegformål. Det er i gjeldende planer gitt dispensasjon til boligformål for den delen som i gjeldende regulering er avsatt til offentlig formål.

Nederst i saken ligger illustrasjon av det varslede planarealet og illustrasjon av det planlagte byggetiltaket m/ ønsket grensejustering. I tillegg er også adresseliste av alle tilskrevne vedlagt. Det ble avholdt et oppstartsmøte med Harstad Kommune den 19.11.2018.

Planarbeidets omfang

Det skal gjøres en reguleringsendring med grensejustering for å på den måten muliggjøre bygging av det ønskede tiltaket. Det er i oppstartsmøte med Harstad kommune er det skissert at det er mulig saken kan behandles etter Plan- og bygningslovens §12-14 2. ledd med administrativt vedtak, dersom innspillene til planarbeidet er av en art som skulle tilsi dette. Tiltakshaver har sagt seg villig til å ta inn det ekstra planarealet som forespeilet i oppstartsmøtet, så lenge saksbehandlingen kan gjennomføres iht Plan- og bygningslovens §12-14 2. ledd. Dersom det utvidede planområdet vil føre til at det må utarbeides en ordinær reguleringsplan, forbeholder tiltakshaver seg retten til å redusere planområdet til et minimum for kun å hjemle grensejusteringen, slik at planen fortsatt kan gjennomføres etter Plan- og bygningslovens §12-14 2. ledd.

Planprosess

I det følgende vil vi gi en kort orientering om planarbeidet med både spesiell orientering om denne planen og litt generell orientering om typisk saksgang i reguleringssaker.

Som nabo, berørt grunneier, faginstans eler annen interessent informeres dere herved om bakgrunnen for saken, og om at det vil bli satt i gang reguleringsarbeid.  Informasjonen sendes også for å få innspill tilbake til planlegger for å få avklart om det er spesielle betingelser som må ivaretas i forbindelse med reguleringsarbeidet, og evt. da hvilke.

Vurdering av innspill

Det vil bli gjort en samlet vurdering av alle innspill etter at svarfristen for disse er utløpt.

Etter vår samlede vurdering, i samarbeid med hjemmelshaver/tiltakshaver og Harstad kommune, utarbeides et forslag som fremmes til formell behandling hos Harstad kommune som planmyndighet.

 

Vurdering av innspillene vil bli gjort slik at vi vurderer

• om konstruktive innspill skal innarbeides i arbeidet
• om evt. protester skal tas til etterretning
• om vi skal fremme endringen på tvers av og på tross av evt. protester
• om planområdet skal endres (reduseres eller økes)
• om flere eiendommer ønskes medtatt i planen (kun etter grunneiers ønske)
• evt. flere momenter

Innspill til planarbeidet

Før første forslag utarbeides, ønsker vi innspill fra Dem på konkrete forhold som De kjenner til og som vi bør kjenne til før forslaget fremmes. Dette kan dreie seg om forhold som:

• Juridiske forhold vedrørende eiendommer
• Evt. konfliktpunkter som De ser kan oppstå
• Konstruktive innspill til utforming av planen, både på form og innhold

Tilbakemelding

Vi ber om tilbakemelding til oss seinest 14.01.2019.

Reguleringsendringen utarbeides av Hinnstein AS på vegne av tiltakshaver. Eventuelle forhold eller synspunkter, idéer og informasjon som planlegger bør kjenne til før forslaget fremmes, bes sendt til Hinnstein AS innen fristen.  Vi ønsker først og fremst skriftlige henvendelser. Skriftlige forslag må gjerne vedlegges skisser til konkrete løsninger.

Dokumenter i saken er tilgjengelige for nedlasting nederst på denne artikkelen.

Ytterligere opplysninger kan fås ved henvendelse.

 

Innspill til planarbeidet bes sendt til:

Postadresse	Besøksadresse	E-postadresse
Hinnstein AS	Normannsgate 3	stian@hinnstein.no
Postboks 563
9485 HARSTAD	HARSTAD

 

Dokumenter i saken:

Figur 1: Kartutsnitt planomriss

Bakgrunn

Tiltakshaver er eier av gnr/bnr 50/19, og ønsker å regulere eiendommen til boligfelt. Et foreløpig skisseutkast anslår at eiendommen vil omfatte 33 tomter og areal avsatt til lekeplass og adkomstveg. Det vil være aktuelt å ha en kombinasjon av eneboligtomter og tomter for flermannsboliger, men en endelig fordeling av dette er ikke avgjort. For adkomst til boligfeltet er flere muligheter vurdert i en forstudie, der adkomstveg via strupen i henhold til gjeldende reguleringsplan er anslått å være den beste.

Det avholdes informasjonsmøte vedrørende reguleringsprosessen i Hinnsteins lokaler (Normannsgate 3, Harstad) den 6. desember kl. 18.00-19.00, hvor du som nabo er invitert til å delta.

Planområdet

Planens avgrensning vil bli et produkt av planprosessen og vil blir tilpasset nødvendig areal for boligfelt inkl. samferdselsanlegg/formål.
Se utsnitt fra plankart.

Planprosess

Planforslaget vil være i tråd med overordnede planer. Det er avklart med Harstad kommune at planarbeidet ikke utløser krav om konsekvensutredning.

I det følgende vil vi gi en kort orientering om planarbeidet med både spesiell orientering om denne planen og litt generell orientering om typisk saksgang i reguleringssaker.

 

Som nabo og berørt grunneier informeres dere herved om bakgrunnen for saken, og om at det vil bli satt i gang reguleringsarbeid.  Informasjonen sendes også for å få innspill tilbake til planlegger for å få avklart om det er spesielle betingelser som må ivaretas i forbindelse med reguleringsarbeidet, og evt. da hvilke.

 

Vurdering av innspill

Det vil bli gjort en samlet vurdering av alle innspill etter at svarfristen for disse er utløpt.

Etter vår samlede vurdering, i samarbeid med hjemmelshaver/tiltakshaver og Harstad kommune, utarbeides et planforslag som fremmes til formell behandling i Harstad kommune i administrasjonen.

 

Vurdering av innspillene vil bli gjort slik at vi vurderer

• om konstruktive innspill skal innarbeides i planen
• om evt. protester skal tas til etterretning
• om vi skal fremme planen på tvers av og på tross av evt. protester
• om planområdet skal endres (reduseres eller økes)
• om flere eiendommer ønskes medtatt i planen (kun etter grunneiers ønske)
• evt. flere momenter

Planen utarbeides og fremmes

Det vil deretter bli laget et digitalt plankart som danner grunnlag for reguleringsendring.
Det samlede planmaterialet vil så bli formelt oversendt til Harstad kommune for behandling.

Administrasjonen i Harstad kommune vil så gjennomgå materialet og vedta endringen administrativt.

 

Innspill til planarbeidet

Før første planforslag utarbeides med beskrivelser og bestemmelser for planområdet, ønsker vi innspill fra Dem på konkrete forhold som De kjenner til og som vi bør kjenne til før planen fremmes.  Dette kan dreie seg om forhold som:

• Juridiske forhold vedrørende eiendommer
• Evt. konfliktpunkter som De ser kan oppstå
• Konstruktive innspill til utforming av planen, både på form og innhold

 

Tilbakemelding

Vi ber om tilbakemelding til oss seinest 20.12.2018.

Reguleringsplanen utarbeides av Hinnstein AS på vegne av Grønlia AS. Eventuelle forhold eller synspunkter, idéer og informasjon som planlegger bør kjenne til før forslaget fremmes, bes sendt til Hinnstein AS innen fristen.  Vi ønsker først og fremst skriftlige henvendelser. Skriftlige forslag må gjerne vedlegges skisser til konkrete løsninger.

 

Dokumenter i saken er tilgjengelige for nedlasting nederst på denne artikkelen.

 

Ytterligere opplysninger kan fås ved henvendelse.

 

Innspill til planarbeidet bes sendt til:

Postadresse	Besøksadresse	E-postadresse
Hinnstein AS	Normannsgate 3	stian@hinnstein.no
Postboks 563
9485 HARSTAD	HARSTAD

 

Dokumenter i saken: