Når Harstad kommune skulle bestemme om nye Bergseng skole skulle legges til Tofta eller Mustapartajordet, var det ingeniør og avdelingsleder Kenneth Dallager og sivilingeniør Kristine Reppen Samuelsen som fikk ansvaret for å gjennomføre mulighetsanalysen for kommunen.
Totalt var det tolv personer fra Hinnstein som i varierende grad jobbet med saken for å belyse alle faglige aspekter samt sidemannskontroll. Hinnstein jobbet aktivt med brukergruppe representert av FAU, lærere og ledelse fra Bergseng skole. I tillegg var det representanter fra forskjellige enheter i kommunen som skulle forvalte forskjellige interesseområder.
– Fordi det er så mange involverte og berørte, vil det alltid være mange følelser involvert i valg av tomt for ny barneskole. Derfor var vi klare fra startet at vi måtte gjøre dette riktig og hensynta alle tenkelige faktorer, før vi kunne komme med en anbefaling, forklarer Dallager.
Kenneth og Kristine startet derfor med å samle inn alle harde og myke fakta om begge plasser. Blant dette var blant annet informasjon om kulturminner, vegetasjon, trafikksikkerhet, ulemper for naboer, kostnader og liknende.
– Den innhentede informasjonen ble kategorisert. Deretter kjørte vi en gruppeevaluering hvor vi gikk systematisk gjennom hver kategori, hvor hver person i gruppen ga alternativene en score. Vi summerte scorene og gikk gjennom resultatene for hver kategori og om vi var enige i resultatet før vi gikk videre til neste kategori. Når alle scorene var samlet summert, ble det endelige resultatet var klart. Deretter satte vi ned en brukergruppe bestående av blant annet representanter fra FAU, lærere, rektor og kommuneadministrasjonen. Vi gikk også gjennom dette i denne gruppen og diskuterte resultatet med mulighet for innspill, forklarer Dallager.
Landet på Mustaparta
En samlet vurdering gjorde at Hinnstein til slutt kunne anbefale Mustapartajordet som det beste av de to alternativene for beliggenheten av den nye barneskolen.
– Nettopp fordi det er så mange følelser involvert, ble det naturlig nok mye oppmerksomhet i media. Det ble også stilt spørsmål om hvilke hensyn som var vektlagt i prosessen. Det ble i kommentarfeltene rettet kritikk mot arbeidet vårt. Dette gikk selvsagt inn på oss. Det var litt tøft å stå i det. Vi både tenkte og snakket mye om det var noe vi hadde oversett, forteller Dallager.
– Men vi hadde gjort en god og nøye jobb og fikk også mye skryt for grundig arbeid. Vi hadde tenkt på alle mulige hensyn, vært på befaring og hatt en representativ brukergruppe involvert. Prosessen vår var solid. Det kunne ikke vært noe annet utfall og vi måtte stole på det, legger Reppen Samuelsen til.
Mediestormen roet seg, og kommunen valgte også å følge anbefalingen til Hinnstein. Nå er reguleringsplanen til den nye barneskolen på Bergseng snart ferdigstilt.
– For oss var dette et annerledes og spennende oppdrag. Vi måtte nesten være litt detektiver og sørge for at alt og alle ble hørt og sett i prosessen. Vi måtte være ryddig underveis og ikke minst i rapporten. Den var det Kristine som utformet og hun fikk mye skryt i etterkant nettopp for en god og oversiktlig rapport, sier Dallager.
– Et slikt prosjekt var krevende, men det ga også mersmak, avslutter Dallager.
