Varsel om planstart – reguleringsendring- Steinveien 32, Harstad.

Tilknyttet endring av reguleringsplan for område tilknyttet eiendommene 56/222 og deler av 56/303.

Iht Plan- og Bygningslovens § 12-8 kunngjøres herved varsel om oppstart for endring av gjeldende reguleringsplan for et område tilknyttet en boligeiendom og et offentlig friområde. Planområde er vist på vedlagte kartutsnitt

Bakgrunnen for planarbeidet

Det vises til referat fra oppstartsmøte, datert 24.01.2023, tilsendt av planmyndigheten Harstad kommune v/Areal og byggesakstjenesten (Saksnr. 23/617).

Tiltakshaver er eier av eiendommen 56/222 innenfor planområdet, og ønsker å rive eksiterende bygning og bygge ny bolig. Det planlegges endret volum på bygningskropp og takform, og antall boenheter. Eiendommen er regulert til bolig gjennom reguleringsplanen Kanebogen Vest (PID 221), men reguleringsplanen innehar styrende bestemmelser som er i strid med ønsket bygning (etasjetall, utnyttelsesgrad). For at ønsket bygning skal kunne oppføres, har kommunal myndighet foreslått at det utarbeides en reguleringsendring.

Planområdet

Planområdets utstrekning er vist på vedlagte kartutsnitt, og omfatter eiendommen 56/222 og deler av den kommunale eiendommen 56/303. Planområdet som er en del av ønsket endring har en total utstrekning på ca. 1,7 daa, men er juridisk sett en del av det større planområdet tilknyttet planen før Kanebogen Vest (PID 221).

Forslag til endring av detaljregulering med administrativt vedtak, iht PBLs §12-14 2.ledd

Arealet til eiendom 56/222 er i dag regulert til bolig, og arealet til eiendom 56/303 er regulert til Annet friområde og Idrettsanlegg gjennom gjeldende reguleringsplan. En liten del av eiendom 56/303 planlegges overdratt til tiltakshaver, og vil få endret formål fra idrettsanlegg til bolig, utover dette planlegges det ikke ny/endret bruk av eiendommene innenfor planområdet, eller annen eiers grunneiendom. Grensejusteringen gjøres slik at hele grunneiers avkjørsel blir liggende på egen tomt. Planbestemmelsen for eiendom 56/303 vil forbli den samme som i gjeldende plan, mens bestemmelser for eiendom 56/222 vil suppleres for å åpne opp for ønsket, samt egne bestemmelser for utnyttelsesgrad og boenheter.

Vedlagt ligger illustrasjon av planarealet. Det ble avholdt et oppstartsmøte med Harstad Kommune den 03.10.22. Referat fra dette ligger vedlagt, og supplerende informasjon ligger på Hinnsteins hjemmeside.

Planarbeidets omfang

En endring av reguleringsplan gjennomføres i tråd med de innspill mottatt i tilbakemelding datert 24.01.2023 fra planmyndigheten v/Harstad kommune. Det tas sikte på en reguleringsendring med administrativt vedtak iht PBLs §12-14 2.ledd.

Innspill til planarbeidet

Som berørt nabo, grunneier eller instans informeres dere hermed om bakgrunnen for saken, og om at planarbeidet er igangsatt. Informasjonen sendes også for å få innspill tilbake til planlegger for å få avklart om det er spesielle betingelser som må ivaretas i forbindelse med endringen av reguleringsplanen, og evt. da hvilke.

Forslaget til endring av reguleringsplan er utarbeidet av Hinnstein AS på vegne av tiltakshaver. Eventuelle forhold eller synspunkter, idéer og informasjon som planlegger bør kjenne til før forslaget fremmes, bes sendt til Hinnstein AS innen fristen angitt til slutt i dette brev.

Planprosessen

Reguleringsendring utføres ved at det fremmes en søknad om reguleringsendring for gjeldende reguleringsplaner ønsket tiltak omfattes av, med tilhørende forslag til plandokumenter. Plandokumentene sendes på høring til berørte naboer, grunneiere og offentlige instanser, før søknaden fremmes til formell behandling av administrasjonen i Harstad kommune. Dersom det ikke registreres merknader eller kommer inn informasjon som umuliggjør behandling iht plan- og bygningslovens §12-14 2.ledd, behandles forslaget ved et administrativt vedtak av Harstad kommune.  Eventuelle innkomne merknader og innspill vurderes etter at svarfristen er løpt ut. Dersom innspillenes alvorlighetsgrad tilsier at forslaget ikke kan gjennomføres ved en mindre endring, vil det gjennomføres en ordinær planprosess.

Tilbakemelding

Vi ber om skriftlig tilbakemelding til oss innen 13.10.2023.

Hvis dette ikke kan oppfylles, ber vi også om å få en begrunnet forespørsel om forlenget frist. I motsatt fall antar vi at De ikke har innspill eller innvendinger til planen på dette stadiet i planprosessen.  Vi fremmer da planen i samråd med vår oppdragsgiver.

Eventuelle forhold eller synspunkter som planlegger bør kjenne til før forslaget fremmes formelt, bes sendt skriftlig til Hinnstein AS innen angitte frist.