Mindre endring av detaljreguleringsplan Åsegarden- Killi Eiendom AS (PID 624), ved Åsegarden i Harstad kommune,  tilknyttet eiendommene 68/6/1, 68/38, 68/103, 68/104.

Iht Plan- og Bygningslovens § 12-8 kunngjøres herved varsel om oppstart av mindre endring av gjeldende reguleringsplan for et område tilknyttet næringseiendommene i Åsegardveien. Endret plankart er vist på vedlagte kartutsnitt.

Bakgrunnen for planarbeidet

Tiltakshaver er eier av eiendommene innenfor planområdet (68/38, 68/103, 68/104), regulert til næring gjennom reguleringsplanen Åsegarden – Killi Eiendom AS (PID 624). Eiendom 68/6/1 er nylig ervervet, og ønskes innlemmet i de tilgrensende næringseiendommene nevnt over. For at denne eiendommen skal kunne tas i bruk til næringsformål, må det utarbeides en reguleringsendring. Det er på nåværende tidspunkt ikke lagt spesifikke planer for bebyggelse på eiendommen som nå ønskes tilføyd i planen, ut over det å rive bygg som i dag er etablert der. Arealet vil tilføyes eksisterende formålsområde, og dermed følge de begrensninger som er lagt via denne.

Planområdet

Reguleringsendringens planområdes utstrekning er vist på vedlagte kartutsnitt, og omfatter eiendommene 68/38, 68/103, 68/104 (formålsområdene BAN1 og BAN2), og 68/6/1 som er innlemmet i feltområde BAN2. Reguleringsendringens planområde har på nåværende tidspunkt en total utstrekning på ca. 30,4 daa.

Arealet til eiendom 68/6/1 er i dag regulert til jord- og skogbruk gjennom reguleringsplanen Harstad Motorsportsenter, men benyttes ikke til dette formålet. Det øvrige arealet innenfor planområdet er regulert til næringsformål. Det planlegges ikke ny/endret bruk av annen eiers grunneiendom. Eiendommene innenfor planområdet vil ha samme bestemmelser som gjeldende reguleringsplan «Åsegarden – Killi Eiendom AS- pid:624» innehar.

Mindre endring av reguleringsplan

Å innlemme eiendom 68/6/1 i reguleringsplanen Åsegarden Killi Eiendom AS, medfører mindre endring av gjeldende planer. Eiendom 68/6/1 tas ut av reguleringsplanen «Harstad Motorsportsenter– pid: 470» og innlemmes i «Åsegarden Killi Eiendom AS». Endringen vil hovedsakelig bestå av formålsendring fra jord- og skogbruk til næringsformål, samt en liten økning i arealet (fra 18259 m² til 18785 m²) på plankartet til «Åsegarden Killi Eiendom AS- pid: 624». Økningen vil være innenfor formålsområdet BAN2.

Gjeldende plansituasjon                                           Plansituasjon etter omsøk endring

Bildene over illustrerer forskjellen mellom gjeldene plankart og forslag til nytt plankart. Bilde til venstre viser gjeldende reguleringsplan, og bilde til høyre viser endringen reguleringsendringen medfører i plankartet. Planarealet i sin helhet er illustrert i vedlegget Plankart.

Det er ikke avholdt et oppstartsmøte med Harstad Kommune, men gitt en skriftlig tilbakemelding på planinitiativet den 15.06.21. Referat fra dette ligger vedlagt.

Planarbeidets omfang

En mindre endring av reguleringsplan gjennomføres i tråd med de innspill mottatt i tilbakemelding datert 15.06.21 fra planmyndigheten v/Harstad kommune. Endringen utføres ved en søknad om reguleringsendring. Det er i samarbeid med planmyndigheten konkludert med at tiltaket ikke utløser krav om konsekvensutredning.

Innspill til planarbeidet

Som berørt nabo, grunneier eller instans informeres dere hermed om bakgrunnen for saken, og om at planarbeidet er igangsatt. Informasjonen sendes også for å få innspill tilbake til planlegger for å få avklart om det er spesielle betingelser som må ivaretas i forbindelse med endringen av reguleringsplanen, og evt. da hvilke.

Forslaget til endring av reguleringsplan er utarbeidet av Hinnstein AS på vegne av tiltakshaver. Eventuelle forhold eller synspunkter, idéer og informasjon som planlegger bør kjenne til før forslaget fremmes, bes sendt til Hinnstein AS innen fristen angitt til slutt i dette brev.

Planprosessen

Reguleringsendring utføres ved at det fremmes en søknad om reguleringsendring for gjeldende reguleringsplaner ønsket tiltak omfattes av, med tilhørende forslag til plandokumenter. Plandokumentene sendes på høring til berørte naboer, grunneiere og offentlige instanser, før søknaden fremmes til formell behandling av administrasjonen i Harstad kommune. Dersom det ikke registreres merknader eller kommer inn informasjon som umuliggjør behandling iht plan- og bygningslovens §12-14 2.ledd, behandles forslaget ved et administrativt vedtak av Harstad kommune.  Eventuelle innkomne merknader og innspill vurderes etter at svarfristen er løpt ut. Dersom innspillenes alvorlighetsgrad tilsier at forslaget ikke kan gjennomføres ved en mindre endring, vil det gjennomføres en ordinær planprosess.

Tilbakemelding

Vi ber om skriftlig tilbakemelding til oss innen 15. oktober 2021.

Hvis dette ikke kan oppfylles, ber vi også om å få en begrunnet forespørsel om forlenget frist. I motsatt fall antar vi at De ikke har innspill eller innvendinger til planen på dette stadiet i planprosessen.  Vi fremmer da planen i samråd med vår oppdragsgiver.

Eventuelle forhold eller synspunkter som planlegger bør kjenne til før forslaget fremmes formelt, bes sendt skriftlig til Hinnstein AS innen angitte frist.