Mindre endring av reguleringsplan SAMA TRONDENES DEL 1 OG 2 (PID 362), ved Sama i Harstad kommune,  tilknyttet eiendommene 63/525 og deler av 63/7.

Iht Plan- og Bygningslovens § 12-8 kunngjøres herved varsel om oppstart av mindre endring av gjeldende reguleringsplan for et område tilknyttet en boligeiendom og en kjøreveg i Bynndalsveien. Endret plankart er vist på vedlagte kartutsnitt.

Bakgrunnen for planarbeidet

Tiltakshaver er eier av eiendommen 63/525 innenfor planområdet, og ønsker å etablere en støttemur langs deler av eiendommen mot veg. Muren vil bedre utnyttelsen av eiendommen, men også medføre større veiskulder for Bynndalsveien, da eksisterende fylling skrår mot vegen i dag. Ønsket plassering av støttemur vil være i strid med gjeldene områdeplan med byggegrense mot veg, og det må derfor gjennomføres en reguleringsendring for å hjemle det ønskede tiltaket. Som en del av reguleringsendringen ønskes formålsendring av en liten del av eiendom 63/7. Omtalte del befinner seg på sørsiden av boligtomta, mellom Bynndalsveien og Tårnveien. Arealet er i dag regulert til vei, men den denne delen av eiendommen 63/7 ønskes innlemmet i eiendom 63/525, og endret formål til bolig. Eiendommene er regulert gjennom den eldre områdeplanen «Sama Trondenes del 1 og 2 – pid 362»

Planområdet

Planområdets utstrekning er vist på vedlagte kartutsnitt, og omfatter eiendommen 63/525 og deler av eiendommen 63/7. Planområdet har på nåværende tidspunkt en total utstrekning på ca. 1,5 daa.

Arealet til eiendom 63/525 er i dag regulert til bolig, og arealet til eiendom 63/7 er regulering til kjørevei, gjennom område-reguleringsplanen Sama Trondenes del 1 og 2. Det er ønskelig av tiltakshaver å kjøpe et lite areal av eiendom 63/7, arealet ligger sør for eiendom 63/525. Med bakgrunn i det vil dette vil omtalte areal få endret formål fra kjørevei til boligformål. Utover dette planlegges ikke ny/endret bruk av eiendommene innenfor planområdet, eller annen eiers grunneiendom. I tilknytning til ønsket tiltak, vil det bli utformet en egen bestemmelse for Bynndalsveien 3, som tillater etablering av støttemur på angitt plass i plankartet. Samt en videreførelse av bestemmelsen om tillatt snødeponi på eiendommens søndre del, området er markert som bestemmelsesområde #1 i plankartet.

Mindre endring av reguleringsplan

Ønsket tiltak og overdragelse av eiendom medfører en mindre endring av gjeldende reguleringsplan «Sama Trondenes del 1 og 2 – pid 362». Reguleringsendringen vil hovedsakelig medføre små endringer i plankart og en liten endring i planbestemmelsen. Endringen i plankartet vil være angitt plass for hvor det tillates etablert støttemur, utvidelse av boligformålet sør for dagens eiendom 63/525, og et bestemmelsesområde #1 hvor det tillates snødeponi. Endringen av planbestemmelsene vil være knyttet til etableringen av støttemuren, samt formålsendringen. Det vil bli tilført en egen bestemmelse for Bynndalsveien 3. Utover tilført bestemmelse som kan leses under, vil ikke reguleringsendringen medføre andre endringer av gjeldende planbestemmelser.

«c) Bynndalsveien 3. gnr. 63 bnr. 525:

Støttemur skal etableres iht til plassering angitt i plankart. Støttemur kan plasseres nærmere kommunal vann- og avløpsledning enn 4 meter dersom støttemuren fundamenteres under nivå for VA-ledning, eller direkte på fast fjell.

Innenfor bestemmelsesområde #1 er det tillatt med snødeponi.»

Vedlagt ligger illustrasjon av planarealet. Det er ble avholdt et oppstartsmøte med Areal og byggesakstjenesten i Harstad Kommune, 25.08.21. Referat fra dette ligger vedlagt som vedlegg.

Planarbeidets omfang

En mindre endring av reguleringsplan gjennomføres i tråd med de innspill mottatt i tilbakemelding datert 25.08.21 fra planmyndigheten v/Harstad kommune. Endringen utføres ved en søknad om reguleringsendring. Det er i samarbeid med planmyndigheten konkludert med at tiltaket ikke utløser krav om konsekvensutredning

Innspill til planarbeidet

Som berørt nabo, grunneier eller instans informeres dere hermed om bakgrunnen for saken, og om at planarbeidet er igangsatt. Informasjonen sendes også for å få innspill tilbake til planlegger for å få avklart om det er spesielle betingelser som må ivaretas i forbindelse med endringen av reguleringsplanen, og evt. da hvilke.

Forslaget til endring av reguleringsplan er utarbeidet av Hinnstein AS på vegne av tiltakshaver. Eventuelle forhold eller synspunkter, idéer og informasjon som planlegger bør kjenne til før forslaget fremmes, bes sendt til Hinnstein AS innen fristen angitt til slutt i dette brev.

Planprosessen

Reguleringsendring utføres ved at det fremmes en søknad om reguleringsendring for gjeldende reguleringsplaner ønsket tiltak omfattes av, med tilhørende forslag til plandokumenter. Plandokumentene sendes på høring til berørte naboer, grunneiere og offentlige instanser, før søknaden fremmes til formell behandling av administrasjonen i Harstad kommune. Dersom det ikke registreres merknader eller kommer inn informasjon som umuliggjør behandling iht plan- og bygningslovens §12-14 2.ledd, behandles forslaget ved et administrativt vedtak av Harstad kommune.  Eventuelle innkomne merknader og innspill vurderes etter at svarfristen er løpt ut. Dersom innspillenes alvorlighetsgrad tilsier at forslaget ikke kan gjennomføres ved en mindre endring, vil det gjennomføres en ordinær planprosess.

Tilbakemelding

Vi ber om skriftlig tilbakemelding til oss innen 23. desember 2021.

Hvis dette ikke kan oppfylles, ber vi også om å få en begrunnet forespørsel om forlenget frist. I motsatt fall antar vi at De ikke har innspill eller innvendinger til planen på dette stadiet i planprosessen.  Vi fremmer da planen i samråd med vår oppdragsgiver.

Eventuelle forhold eller synspunkter som planlegger bør kjenne til før forslaget fremmes formelt, bes sendt skriftlig til Hinnstein AS innen angitte frist.