Varsel om planarbeid – Solgry borettslag, Harstad
Detaljreguleringsplan for område tilknyttet eiendommen 63/220 i Samasjøveien.

Iht Plan- og Bygningslovens § 12-8 kunngjøres herved varsel om reguleringsplanarbeid for en del av Sama/Trondenes. Planområde er vist på vedlagte kartutsnitt.

Dette planarbeidet har tidligere blitt varslet i 2021, men på grunn av at reguleringsprosessen har tatt noe tid varsles dette på nytt etter ønske fra kommunal planmyndighet. Dette for å sikre medvirkningsprosessen.

Bakgrunnen for planarbeidet

Tiltakshaver er eier av eiendommen 63/220 innenfor planområdet, og ønsker innenfor sin eiendom å etablere ny parkeringsløsning med garasjer og parkeringsplasser foran eksisterende rekkehus, ettersom dagens etablerte løsning ikke er gunstig. Det ønskes derfor en løsning hvor det tas ut masser og etablerer parkeringsløsning med garasjer/carport foran rekkehusene, på kotenivå med Samasjøveien. Garasjene planlegges i rekker på tre og tre stk med port/innkjøring parallelt med Samasjøveien, der seks og seks vil ha felles avkjørsel derfra.

Løsningen vil frigjøre areal sørvest på eiendommen, og det vil gjennom planprosessen tas stilling til mulig tilrettelegging for fremtidig blokkbebyggelse e.l. på denne delen av eiendommen. Dette vil potensielt sett kunne åpne opp for inntil 8 nye boenheter, men dette vil være avhengig av løsning som velges. Det skal legges til rette for felles avfallsløsning innenfor planområdet.

Planområdet

Planområdets utstrekning er vist på vedlagte kartutsnitt, og omfatter et totalt areal på ca. 6,3 daa. Planområdet omfatter areal tilknyttet nevnte eiendom, samt deler av tilgrensende tomter i nordøst der plangrense følger dagens formålsgrense. I vest følger plangrensen eiendomsgrensen og vil innlemme deler av Samasjøveien.

Området er i dag regulert til boligbebyggelse iht. Sama Trondenes del 1 og 2 (1999) som er en områdereguleringsplan med krav om bebyggelsesplan (detaljreguleringsplan). Det planlagte vil i sin helhet foregå innenfor areal som her er avsatt til boligformål, og tiltaket er i så måte tråd med gjeldende plan.

Vedlagt ligger illustrasjon av planarealet, samt plankartet slik det på nåværende stadie foreligger. Det vil kunne skje endringer på dette før endelig innsendelse til kommunal behandling. Det ble avholdt et oppstartsmøte med Harstad Kommune den 19.06.20. Referat fra dette ligger vedlagt.

Planarbeidets omfang

Det gjennomføres en ordinær planprosess i tråd med de innspill mottatt i oppstartsmøte med planmyndigheten v/Harstad kommune. Se vedlagt møtereferat. Det er i samarbeid med planmyndigheten konkludert med at tiltaket ikke utløser krav om konsekvensutredning.

Innspill til planarbeidet

Som berørt nabo, grunneier eller instans informeres dere hermed om bakgrunnen for saken, og om at planarbeidet gjennomføres. Informasjonen sendes også for å få innspill tilbake til planlegger for å få avklart om det er spesielle betingelser som må ivaretas i forbindelse med reguleringsarbeidet, og evt. da hvilke.

Før første planforslag utarbeides med beskrivelser og bestemmelser for planområdet, ønsker vi innspill fra Dem på konkrete forhold som De kjenner til og som vi bør kjenne til før planen fremmes.  Dette kan dreie seg om forhold som:

• Juridiske forhold vedrørende eiendommer, eksempelvis:
  • Grunnavståelser som ikke er tinglyste
  • Avtaler mellom grunneiere
  • Eiendomsgrenser ikke i tråd med målebrev
  • Planlagte tiltak
• konfliktpunkter som De ser kan oppstå
• Konstruktive innspill til utforming av planen, både på form og innhold

Reguleringsplanen utarbeides av Hinnstein AS på vegne av tiltakshaver. Eventuelle forhold eller synspunkter, idéer og informasjon som planlegger bør kjenne til før forslaget fremmes, bes sendt til Hinnstein AS innen fristen angitt til slutt i dette brev.

Planprosessen

I det følgende vil vi gi en kort, generell orientering om planarbeidet med både spesiell orientering om denne planen og litt generell orientering om typisk saksgang i reguleringssaker.

Vurdering av innspill – planen fremmes

Det vil bli gjort en samlet vurdering av alle innspill etter at svarfristen for disse er utløpt.  Det avvikles om nødvendig et nytt planmøte nr 2 med Harstad kommune for å gjennomgå innspill og merknader og vurdere om og evt. hvordan disse skal innarbeides i planen.

Etter vår samlede vurdering, også i samarbeid med tiltakshavere og Harstad kommune, utarbeides et planforslag som fremmes til formell behandling i Harstad kommune, først i administrasjonen, deretter i politisk. Som resultat av politisk behandling vil planen kunne bli avvist eller vedtatt utlagt til off. ettersyn.

Politisk behandling, offentlig ettersyn og endelig vedtak

Når planforslaget blir vedtatt utlagt til off. ettersyn, vil alle berørte på ny bli tilskrevet med opplysninger om saken, bl.a. om hvor komplett planmateriale finnes for gjennomsyn. Et typisk brev i denne sammenheng vil da inneholde et (nedfotografert) plankart og diverse saksdokumenter som vedlegg.

I tillegg vil planen i full størrelse bli utlagt til offentlig ettersyn på angitte steder. I den sammenheng vil alle på ny kunne vurdere mer konkret og på et mer detaljert grunnlag alle konsekvenser av planen. Det vil da gis anledning til å komme med evt. nye merknader og nye innspill til planen, eller evt. gjenta de samme innspill som tidligere er inngitt.

Merknadsbehandling

Innkomne merknader og innspill etter off. ettersyn skal vurderes av administrasjonen i Harstad kommune og legges fram politisk til 2.gangs behandling. Det vil dermed også kunne gjøre en helhetlig vurdering av merknader og innspill før det fattes nytt vedtak, positivt eller negativt.

Tilbakemelding

Vi ber om skriftlig tilbakemelding til oss innen 17. januar 2025.

Hvis dette ikke kan oppfylles, ber vi også om å få en begrunnet forespørsel om forlenget frist. I motsatt fall antar vi at De ikke har innspill eller innvendinger til planen på dette stadiet i planprosessen.  Vi fremmer da planen i samråd med vår oppdragsgiver.

Eventuelle forhold eller synspunkter som planlegger bør kjenne til før forslaget fremmes formelt, bes sendt skriftlig til Hinnstein AS innen angitte frist.

E-postadresse	Postadresse
ingvild.westvig@hinnstein.no	Hinnstein AS Normanns gate 3 9485 HARSTAD