Varsel om planstart – Storbakkveien 3-5, Harstad.

Tilknyttet detaljreguleringsplan for område tilknyttet eiendommene 54/36, 54/44, 54/39 og 54/11.

Iht Plan- og Bygningslovens § 12-8 kunngjøres herved varsel om oppstart av reguleringsplanarbeid for et område tilknyttet Storbakkveien 3 og 5. Planområde er vist på vedlagte kartutsnitt.

Det avholdes informasjonsmøte vedrørende reguleringsprosessen i Gobyggs lokaler (Seljestadveien 30, Harstad) den 22. mars kl. 18.00-19.00.

Bakgrunnen for planarbeidet

Tiltakshaver Gobygg Utbygging Harstad AS er eier av eiendommene gnr/bnr 54/36 og 54/44 (Storbakkveien 3 og 5) innenfor planområdet, og ønsker å utvikle disse eiendommene til boligformål. Tiltakshaver har i en tidlig fase planlagt lavblokk-bebyggelse i to etasjer (pluss parkeringskjeller) med totalt 14 boenheter innenfor området.

Eiendommene er gjennom kommuneplanen avsatt til boligformål, og er en del av den eldre reguleringsplanen Åsby (PID 150). Gjeldende reguleringsplan tillater ikke ønsket bebyggelse, og for å skaffe hjemmel i lovverket til etablering av dette må det derfor utarbeides en detaljreguleringsplan for eiendommene.

Planområdet

Planområdets utstrekning er vist på vedlagte kartutsnitt, og omfatter eiendommene 54/36, 54/44, samt parseller av 54/39 og 54/11. Eiendomsparsellene tilknyttet 54/39 og 54/11 vil kun medtas i planområdet for at planavgrensningen i ny reguleringsplan skal sammenfalle med planavgrensningen til eksisterende reguleringsplan som er gjeldende for disse eiendommene. Eiendom 54/11 utgjør Storbakkveien og eiendom 54/39 er naboeiendom i nord. Planområdet har på nåværende tidspunkt en total utstrekning på ca. 1,4 daa.

Det planlegges ikke ny/endret bruk av annen eiers grunneiendom. Foreløpige tegninger planlegger 14 boenheter over to etasjer, og et garasjeanlegg delvis under terrengnivået mot Storbakkveien. I foreløpige skisser er planlagt kote på gulv i sokkeletasje satt til 46,2, med planlagt kote tak satt til 56,23. Det ses i tillegg på muligheten for takterrasse, der kote på topp trappehus opp til taket vil være på ca. kote 59.

Vedlagt ligger illustrasjon av planarealet. Det ble avholdt et oppstartsmøte med Harstad Kommune den 31.08.21. Referat fra dette ligger vedlagt, og supplerende informasjon ligger på Hinnsteins hjemmeside.

Planarbeidets omfang

Det gjennomføres en ordinær planprosess i tråd med de innspill mottatt i oppstartsmøte med planmyndigheten v/Harstad kommune. Det er i samråd med planmyndigheten konkludert med at tiltaket ikke utløser krav om konsekvensutredning.

Innspill til planarbeidet

Som berørt nabo, grunneier eller instans informeres dere hermed om bakgrunnen for saken, og om at planarbeidet igangsettes. Informasjonen sendes også for å få innspill tilbake til planlegger for å få avklart om det er spesielle betingelser som må ivaretas i forbindelse med reguleringsarbeidet, og evt. da hvilke.

Før første planforslag utarbeides med beskrivelser og bestemmelser for planområdet, ønsker vi innspill fra Dem på konkrete forhold som De kjenner til og som vi bør kjenne til før planen fremmes.  Dette kan dreie seg om forhold som:

• Juridiske forhold vedrørende eiendommer, eksempelvis:
  • Grunnavståelser som ikke er tinglyste
  • Avtaler mellom grunneiere
  • Eiendomsgrenser ikke i tråd med målebrev
  • Planlagte tiltak
• konfliktpunkter som De ser kan oppstå
• Konstruktive innspill til utforming av planen, både på form og innhold

Reguleringsplanen utarbeides av Hinnstein AS på vegne av tiltakshaver. Eventuelle forhold eller synspunkter, idéer og informasjon som planlegger bør kjenne til før forslaget fremmes, bes sendt til Hinnstein AS innen fristen angitt til slutt i dette brev.

Planprosessen

I det følgende vil vi gi en kort, generell orientering om planarbeidet med både spesiell orientering om denne planen og litt generell orientering om typisk saksgang i reguleringssaker.

Vurdering av innspill – planen fremmes

Det vil bli gjort en samlet vurdering av alle innspill etter at svarfristen for disse er utløpt.  Det avvikles om nødvendig et planmøte nr. 2 med Harstad kommune for å gjennomgå innspill og merknader og vurdere om og evt. hvordan disse skal innarbeides i planen.

Etter vår samlede vurdering, også i samarbeid med tiltakshaver og Harstad kommune, utarbeides et planforslag som fremmes til formell behandling i Harstad kommune, først i administrasjonen, deretter politisk. Som resultat av politisk behandling vil planen kunne bli avvist eller vedtatt utlagt til off. ettersyn.

Politisk behandling, offentlig ettersyn og endelig vedtak

Når planforslaget blir vedtatt utlagt til off. ettersyn, vil alle berørte på ny bli tilskrevet med opplysninger om saken, bl.a. om hvor komplett planmateriale finnes for gjennomsyn. Et typisk brev i denne sammenheng vil da inneholde et (nedfotografert) plankart og diverse saksdokumenter som vedlegg.

I tillegg vil planen i full størrelse bli utlagt til offentlig ettersyn på angitte steder. I den sammenheng vil alle på ny kunne vurdere mer konkret og på et mer detaljert grunnlag alle konsekvenser av planen. Det vil da gis anledning til å komme med evt. nye merknader og nye innspill til planen, eller evt. gjenta de samme innspill som tidligere er inngitt.

Merknadsbehandling

Innkomne merknader og innspill etter off. ettersyn skal vurderes av administrasjonen i Harstad kommune og legges fram politisk til 2.gangs behandling. Det vil dermed også kunne gjøre en helhetlig vurdering av merknader og innspill før det fattes nytt vedtak, positivt eller negativt.

Tilbakemelding

Vi ber om skriftlig tilbakemelding til oss innen 08.04.2022.

Hvis dette ikke kan oppfylles, ber vi også om å få en begrunnet forespørsel om forlenget frist. I motsatt fall antar vi at De ikke har innspill eller innvendinger til planen på dette stadiet i planprosessen.  Vi fremmer da planen i samråd med vår oppdragsgiver.

Eventuelle forhold eller synspunkter som planlegger bør kjenne til før forslaget fremmes formelt, bes sendt skriftlig til Hinnstein AS innen angitte frist.