Varsel om utvidet planområde – Grønlia boligfelt

Varsel om utvidet planområde – Grønlia boligfelt

I forbindelse med reguleringsarbeid for område i Breivika/Ruggevika.

Det vises til tidligere varsel om planstart for område i Breivika/Ruggevika, med brev til berørte naboer og faginstanser datert 21.11.2018, samt annonse i Harstad Tidene 23.11.2018.

Iht Plan- og Bygningslovens § 12-8 kunngjøres herved utvidelse av planområde i forbindelse med reguleringsarbeidet. Nytt og utvidet planområde er vist på vedlagte kartutsnitt.

Bakgrunnen for igangsettelse av planarbeidet

Tiltakshaver er eier av gnr/bnr 50/19 og ønsker som tidligere varslet å regulere eiendommen til boligfelt, i tråd med eiendommens formål i kommuneplanen. For adkomst til boligfeltet ble flere muligheter vurdert i en forstudie, der adkomstveg via Strupen i henhold til gjeldende reguleringsplan er vurdert til å være det beste alternativet. Dette vil nå bli revurdert.

Bakgrunnen for utvidelse av planområdet

Det er inngått plansamarbeid med flere grunneiere i området som ønsker å stadfeste sine eiendommer i ny plan. Med bakgrunn i dette, samt de tilbakemeldinger som ble mottatt i forbindelse med tidligere utsendt varsel om planstart, er det blitt vurdert nødvendig å utvide planområdet.  Det er derfor valgt å varsle et romslig areal for å unngå behov for flere mindre utvidelser i fremtiden. På denne måten kan det samtidig gjøres en mer helhetlig planlegging av området avsatt til fremtidig boligbebyggelse, med vegstruktur og tilrettelegging for bussforbindelse, gangtraséer, lekeareal og naturområder. Ved å gjøre dette kan det skapes en mer helhetlig plan som tar økt hensyn til det omkringliggende, og som bedre legger til rette for den fremtidige utviklingen av området. Det skal også forsøkes å ryddes opp i plansituasjonen langs eksisterende bebyggelse i Strupen hvor veger avviker fra gjeldende reguleringsplan fra 1975. Dersom helhetlig plan for området ikke fører frem vil planens utstrekning bli redusert til å omfatte det som er nødvendig. Planens utstrekning vil derfor bli innskrenket etter behov.

Planområdet

Planområdets nye utstrekning er vist på vedlagte kartutsnitt, og omfatter et totalt areal på ca. 230 daa. I opprinnelig planvarsel gjaldt arealet først og fremst eiendom 50/19, men ved varslet utvidelse er deler av 50/9 og 50/14, som også er avsatt til fremtidig boligbebyggelse i kommuneplanen, tatt med i planområdet. Det legges stor vekt på stedsegne kvaliteter og store deler av dette arealet vil derfor bli avsatt til naturområder, friområder og/eller parkområder hvor bevaring av eksisterende traktorvei/turvei gjennom området skal bevares.

Den største delen av planområdet er i dag uregulert, foruten bebyggelsen i Strupen og arealet rundt som inngår i plan 154 Breivika. I tillegg er det mindre arealer som i dag inngår i plan 448 Øvre Ruggevik, som ligger innenfor planområdet. I kommuneplanens arealdel er området avsatt til fremtidig boligbebyggelse, og planinitiativet er i tråd med dette.

Vedlagt ligger illustrasjon av det utvidede planarealet. Det ble avholdt et oppstartsmøte med Harstad Kommune den 02.11.2018, samt avklaringsmøte den 10.05.2019 vedrørende utvidelse av planområdet. Referat fra disse ligger vedlagt.

Planarbeidets omfang

Det gjennomføres en ordinær planprosess i tråd med de innspill mottatt i oppstartsmøte med planmyndigheten v/Harstad Kommune. Se vedlagt møtereferat.

Innspill

Som berørt nabo, grunneier eller instans informeres dere hermed om bakgrunnen for saken, og om det utvidede planområdet. Informasjonen sendes også for å få innspill tilbake til planlegger for å få avklart om det er spesielle betingelser som må ivaretas i forbindelse med reguleringsarbeidet, og evt. da hvilke.

Planprosessen

I det følgende vil vi gi en kort, generell orientering om planarbeidet med både spesiell orientering om denne planen og litt generell orientering om typisk saksgang i reguleringssaker.

Vurdering av innspill – planen fremmes

Det vil bli gjort en samlet vurdering av alle innspill etter at svarfristen for disse er utløpt.  Det avvikles om nødvendig et nytt planmøte nr 2 med Harstad kommune for å gjennomgå innspill og merknader og vurdere om og evt. hvordan disse skal innarbeides i planen.

Etter vår samlede vurdering, også i samarbeid med tiltakshavere og Harstad kommune, utarbeides et planforslag som fremmes til formell behandling i Harstad kommune, først i administrasjonen, deretter i planutvalget (PU).  Som resultat av behandling i PU vil planen kunne bli avvist eller vedtatt utlagt til off. ettersyn.

PU-behandling, offentlig ettersyn og endelig vedtak

Når planforslaget blir vedtatt utlagt til off. ettersyn, vil alle berørte på ny bli tilskrevet med opplysninger om saken, bl.a. om hvor komplett planmateriale finnes for gjennomsyn. Et typisk brev i denne sammenheng vil da inneholde et (nedfotografert) plankart og diverse saksdokumenter som vedlegg.

I tillegg vil planen i full størrelse bli utlagt til offentlig ettersyn på angitte steder. I den sammenheng vil alle på ny kunne vurdere mer konkret og på et mer detaljert grunnlag alle konsekvenser av planen. Det vil da gis anledning til å komme med evt. nye merknader og nye innspill til planen, eller evt. gjenta de samme innspill som tidligere er inngitt.

Merknadsbehandling

Innkomne merknader og innspill etter off. ettersyn skal vurderes av administrasjonen i Harstad kommune og legges fram for PU til 2.gangs behandling. PU vil dermed også kunne gjøre en helhetlig vurdering av merknader og innspill før det fattes nytt vedtak, positivt eller negativt.

Innspill til planarbeidet

Før første planforslag utarbeides med beskrivelser og bestemmelser for planområdet, ønsker vi innspill fra Dem på konkrete forhold som De kjenner til og som vi bør kjenne til før planen fremmes.  Dette kan dreie seg om forhold som:

• Juridiske forhold vedrørende eiendommer, eksempelvis:
  • Grunnavståelser som ikke er tinglyste
  • Avtaler mellom grunneiere
  • Eiendomsgrenser ikke i tråd med målebrev
  • Planlagte tiltak
• konfliktpunkter som De ser kan oppstå
• Konstruktive innspill til utforming av planen, både på form og innhold

Reguleringsplanen utarbeides av Hinnstein AS på vegne av tiltakshaver. Eventuelle forhold eller synspunkter, idéer og informasjon som planlegger bør kjenne til før forslaget fremmes, bes sendt til Hinnstein AS innen fristen angitt nedenfor.

Tilbakemelding

Vi ber om skriftlig tilbakemelding til oss innen 5. oktober 2020.

Hvis dette ikke kan oppfylles, ber vi også om å få en begrunnet forespørsel om forlenget frist. I motsatt fall antar vi at De ikke har innspill eller innvendinger til planen på dette stadiet i planprosessen.  Vi fremmer da planen i samråd med vår oppdragsgiver.

Eventuelle forhold eller synspunkter som planlegger bør kjenne til før forslaget fremmes formelt, bes sendt skriftlig til Hinnstein AS innen angitte frist.