Varsel om planstart – Melåbukta hytter, Kvæfjord.

Tilknyttet detaljreguleringsplan for område tilknyttet eiendom 30/2 i Kvæfjord kommune.

Iht Plan- og Bygningslovens § 12-8 kunngjøres herved varsel om oppstart av reguleringsplanarbeid for Melåbukta hytter. Planområdet er vist på vedlagte kartutsnitt (nederst i sak).

Bakgrunnen for planarbeidet

Tiltakshaver ønsker å legge til rette for etablering av fem utleiehytter med tilhørende parkering og teknisk infrastruktur på eiendommen gnr. 30, bnr. 2 på Melå i Kvæfjord kommune. Det aktuelle arealet er i dag regulert til campingformål gjennom gjeldende reguleringsplan Del av gnr. 30, bnr. 2, Melå (planID 20050005). Området er i denne planen regulert til campingplass, friluftsområde, naturvernområde sjø og vassdrag, samt fylkesveg. For at ønsket bebyggelse og bruk av området skal kunne realiseres, har kommunen vurdert at det må gjennomføres en omregulering.

Planområdet

Planområdets utstrekning er vidt på vedlagte kartutsnitt. Det varslede planområdet omfatter eiendommen gnr. 30, bnr. 2 i Kvæfjord kommune. Foreslått planavgrensning følger samme avgrensning som gjeldende reguleringsplan for området.

Den delen av området som i dag er regulert til campingplass foreslås omregulert til utleiehytter. Øvrige arealer som i dag er regulert til friområde og sjø opprettholdes med samme formål, men det kan åpnes for etablering av flytebrygge og teknisk infrastruktur.

Planarbeidets omfang

Det gjennomføres en ordinær planprosess i tråd med de innspill mottatt i oppstartsmøte med kommunal planmyndighet. Det er i samråd med planmyndigheten konkludert med at tiltaket ikke utløser krav om konsekvensutredning.

Areal regulert til campingplass er planlagt omregulert til formål utleiehytter med tilhørende parkeringsplass og infrastruktur. Arealer regulert til friluftsområde og naturvernområde sjø og vassdrag videreføres med samme formål, men det åpnes for etablering av flytebrygger og teknisk infrastruktur innenfor disse områdene.

Tiltaket legger til rette for oppføring av fem utleiehytter med torvtak, som gir god landskapstilpasning og bidrar til økt bærekraft.

Tiltaket er i tråd med overordnet planverk og omfattes ikke av vedlegg I eller II i forskrift om konsekvensutredninger. Planfremstiller vurderer at tiltaket ikke vil ha vesentlige virkninger på miljø eller samfunn, jf. § 10 i forskrift om konsekvensutredninger, og at tiltaket dermed ikke utløser krav om konsekvensutredning.

Innspill til planarbeidet

Med dette informeres dere hermed om bakgrunnen for saken, og om at planarbeidet igangsettes. Informasjonen sendes også for å få innspill tilbake til planlegger for å få avklart om det er spesielle betingelser som må ivaretas i forbindelse med reguleringsarbeidet, og evt. da hvilke.

Før første planforslag utarbeides med plankart, beskrivelser og bestemmelser for planområdet, ønsker vi innspill fra mottaker på konkrete forhold som mottaker kjenner til og som vi bør kjenne til før planen fremmes. Dette kan dreie seg om juridiske og eiendomsmessige forhold som:

• • Eventuelle uavklarte grunnavståelser eller manglende tinglysing
  • Avvik mellom eksisterende eiendomsgrenser og målebrev
  • Planlagte tiltak innenfor eller i tilknytning til planområdet
  • Potensielle konfliktpunkter knyttet til eksisterende bruk, interesser eller rettigheter
  • Innspill til planens utforming og innhold, både med hensyn til struktur, funksjon og estetikk

Reguleringsplanen utarbeides av Hinnstein AS på vegne av tiltakshaver. Eventuelle forhold eller synspunkter, idéer og informasjon som planlegger bør kjenne til før forslaget fremmes, bes sendt til Hinnstein AS innen fristen angitt til slutt i dette brev.

Planprosessen

I det følgende vil vi gi en kort, generell orientering om planarbeidet med både spesiell orientering om denne planen og litt generell orientering om typisk saksgang i reguleringssaker.

Vurdering av innspill – planen fremmes

Det vil bli gjort en samlet vurdering av alle innspill etter at svarfristen for disse er utløpt. Det avvikles om nødvendig et planmøte nr. 2 med kommunen for å gjennomgå innspill og merknader og vurdere om og evt. hvordan disse skal innarbeides i planen.

Etter vår samlede vurdering, også i samarbeid med tiltakshaver og kommunen, utarbeides et planforslag som fremmes til formell behandling i kommunen, først i administrasjonen, deretter politisk. Som resultat av politisk behandling vil planen kunne bli avvist eller vedtatt utlagt til off. ettersyn.

Politisk behandling, offentlig ettersyn og endelig vedtak

Når planforslaget blir vedtatt utlagt til off. ettersyn, vil alle berørte på ny bli tilskrevet med opplysninger om saken, bl.a. hvor komplett planmateriale finnes for gjennomsyn. Et typisk brev i denne sammenheng vil da inneholde et (nedfotografert) plankart og diverse saksdokumenter som vedlegg.

I tillegg vil planen i full størrelse bli utlagt til offentlig ettersyn på angitte steder. I den sammenheng vil alle på ny kunne vurdere mer konkret og på et mer detaljert grunnlag alle konsekvenser av planen. Det vil da gis anledning til å komme med evt. nye merknader og nye innspill til planen, evt. gjenta de samme innspill som tidligere er inngitt.

Merknadsbehandling

Innkomne merknader og innspill etter off. ettersyn skal vurderes av administrasjonen i kommunen og legges fram politisk til 2.gangs behandling. Det vil dermed også kunne gjøre en helhetlig vurdering av merknader og innspill før det fattes nytt vedtak, positivt eller negativt.

Tilbakemelding

Vi ber om skriftlig tilbakemelding til oss innen 15. august 2025.

Hvis dette ikke kan oppfylles, ber vi også om å få en begrunnet forespørsel om forlenget frist. I motsatt fall antar vi at mottaker ikke har innspill eller innvendinger til planen på dette stadiet i planprosessen. Vi fremmer da planen i samråd med vår oppdragsgiver.

Eventuelle forhold eller synspunkter som planlegger bør kjenne til før forslaget fremmes formelt, bes sendt skriftlig til Hinnstein AS innen angitte frist.

Postadresse/besøksadresse		E-postadresse
Hinnstein AS		sanne.ronning@hinnstein.no
Normannsgate 3
9405 HARSTAD