– På generell basis er det mer vanlig å gjennomføre usikkerhetsanalyser i store og statlige selskaper. Mens i private og kommunale prosjekter er det ikke like vanlig. En slik analyse tar utgangspunkt i møter med nøkkelpersoner i bedriften, som kan peke på konkrete utfordringer og muligheter som må tas med inn i en analyse. Med gode input, vil en slik analyse kunne gi større innsikt og oversikt over hvilke deler av prosjektet som kan føre til budsjettoverskridelser, forteller Andreas Glad, avdelingsleder i Hinnstein.
Et stort prosjekt og flere små
LKAB planlegger å bygge et nytt anlegg for å håndtere tilsatsmidler samt to lager for dette. Et nytt anlegg skal blant annet redusere miljøbelastningen, øke driftssikkerheten, leveransesikkerheten og bedre arbeidsmiljøet for de ansatte.
– Dette er et stort prosjekt som vil består av flere entrepriser. Og med flere entrepriser er det ofte ekstra nyttig å få en god oversikt over hvilke deler av prosjektet som kan føre til budsjettavvik. Selv om det ofte er vanlig med budsjettavvik, for eksempel grunnet økte priser på råvarer, vil en analyse redusere sannsynligheten for de store avvikene, forklarer han.
Å jobbe som prosessleder med usikkerhetsanalyse, krever en spesialutdanning som Andreas Glad har tatt med seg inn i Hinnstein. Han har gjennomført usikkerhetsanalyser for flere bedrifter, hvorpå dette er andre gangen han gjennomfører en usikkerhetsanalyse for LKAB.
En trygg metode
– Som metode har jeg intervjuet ulike personer i de ulike prosjektene. Vi har gått gjennom kalkyler til prosjektene, og sett på hvilke eksterne faktorer som kan være et usikkerhetsmoment i prosjektet. Slike faktorer kan eksempelvis være stålpriser, toll eller det å ha entreprenører og underleverandører som har nok bemanning til å utføre prosjektene i tide.
Kostnadene blir ført inn i et kostnadstre, hvor kostnadene blir fordelt på en minimumsverdi, hvor det er 10% sannsynlighet for at utfallet blir lavere enn oppgitt verdi, en sannsynlig verd, hvor det er den mest reelle verdien, og en høy verdi, hvor det er 10% sannsynlig at utfallet blir høyere enn verdien.
– For å skape en trygget i et prosjekt er det ønskelig at den lave og den høye verdien ikke står for langt fra hverandre. Det fine med å gjøre denne analysen er at man enkelt får se hvilke deler av et prosjekt som bærer preg av usikkerheter. I slike tilfeller er det fornuftig at bedriften tar en gjennomgang og ser hvordan de kan skape mer sikkerhet for å gjennomføre prosjektet på en god måte, forklarer han.
Han forteller at han synes det er utrolig interessant å kunne jobbe med usikkerhetsanalyser for bedrifter.
– Det er ikke så mange her i nord som har denne kompetansen, og da er det ekstra gøy at vi i Hinnstein får mulighet til å være den lokale spisskompetansen på området, avslutter han.
