Torsdag var alle ansatte på Hinnstein samlet i Nordic Hall for å legge en ny strategi for bedriften. Med for å lede prosessen hadde Hinnstein leid inn Kupa med Monica Mathiassen og Edny-Beate Karlsen.
– Tradisjonelt har strategidokumenter vært lange og tunge dokumenter som det bare er ledelsen som har tilgang og eierskap til. Men slik trenger det heller ikke være. Ved å inkludere alle ansatte i en strategiprosess, vil ansatte ha et forhold til framtidsplanene til bedriften. Og ikke bare det, de har også vært med å finne retningen og målene for bedriften, forteller Edny-Beate og Monica.
En visuell veiviser
Gjennom dagen har Monica og Edny-Beate ledet teamet gjennom ulike gruppeoppgaver. Målet har vært å få diskusjoner i gruppene, som ender opp til gode innspill som senere kan bli en del av strategien for bedriften.
– For meg som leder, er en slik strategi gull verdt. Dette er kjøreplanen min for hvilke mål bedriften har satt seg. Og det er min jobb å finne ut hvordan vi skal nå de målene, forteller Arnt Marius.
– Forrige strategiprosess gjennomførte vi på samme måte, hvor alle ansatte var inkludert. Mine erfaringer ved at alle ansatte deltar er bare positive. Jeg føler ansatte i større grad forstår hvorfor vi gjør de valgene vi gjør når de kjenner til har et større eierskap til strategien. Om vi har arbeidet fram at vi ønsker oss inn i et nytt marked, så skjønner alle hvorfor vi eksempelvis deltar på andre typer konferanser enn de vi vanligvis deltar på, forklarer han.
Å ha et enkelt, men godt strategidokument er viktig. Ikke bare for ledelsen, men også for de ansatte. Ikke bare har Hinnstein nådd mange av målene i den gamle strategien, de har også fått flere nye ansatte siden 2020. Tiden var inne for å gjenta en strategisamling.
– Jeg synes det er fint at ansatte deltar i strategisamlingen. Vi får mange gode innspill og alle har en mulighet til å påvirke den retningen bedriften skal ha de neste årene. Når strategidokumentet er ferdigstilt, føler alle at vi drar i samme retning, sier han.
– Kanskje det er nettopp derfor dere i Hinnstein har oppnådd målene i den gamle strategien før tiden? Dere bruker strategidokumentet på en aktiv måte, som en veiviser for de avgjørelsene som tas i bedriften. Da er det enklere å finne ut hvordan man skal nå målene, og krysse av når målene er nådd, legger Monica til.
– Vi er veldig fornøyde med måten Kupa har ledet oss gjennom dagen. Det har vært fine oppgaver og samtidig en annerledes men sosial sammenkomst, avslutter Arnt-Marius.
