Etter å ha oppdaget sprekker og områder på bygget hvor deler av fasaden hadde skallet av, engasjerte Lødingen kommune Hinnstein til å gjennomføre en tilstandsrapport på Vestbygda oppvekstsenter.
Det er vanlig å gjennomføre en tilsynsrapport på bygg når byggeier skal rehabilitere bygget eller gjennomføre bruksendringer av bygget.
Ved å gjennomføre en tilstandsrapport vil eier få en rapport som viser hva som er status for bygget og om det er små eller store skader på bygget. På den måten kan byggeier hensynta dette og inkludere kostnader inn i budsjett.